Excel操作

クロス集計表をリストに戻す方法

想定ケース

下記の様な表があるとします。

このままではピボットやBIに元データとして組み込むことができず、データを再利用できません。

この集計表から下記図のように、ピボットを組む前のリストの状態に戻すことができれば、他データベースと紐づけたり、再利用が可能です。

エクセルのクエリ機能を使ってリスト化

1.新規エクセルファイルを立ち上げる

2.「データ」タブ→「データの取得」→「ファイルから」をクリック

3.対象のテーブルが含まれるファイルを選択

4.取り出したいデータが含まれるシートを選択し「データの変換」をクリック

5.「ホーム」タブから「1行目をヘッダーとして使用」をクリック

6.リスト項目として残したい列をクリック

例えば今回は、「都道府県」「エリア」「商品」を選択します。

7.「変換」タブから、「列のピボット解除」を開き、「その他の列のピボット解除」をクリック

これでクエリ画面上で、リストが出来上がります。

8.最後に「閉じて読み込む」をクリック

9.新規エクセルファイルにリストが出来上がりました

この状態ならば、TableauなどのBIツール、さらに別のテーブルと紐づけてピボットしなおすなどの再利用ができます。